• Transparante prijzen
  • Grote en kleine opdrachten
  • Betaal alleen voor de werkelijke huurperiode
Logo van portofoonhuren.nlLogo van portofoonhuren.nl

De 5 meest voorkomende fouten bij het huren van portofoons (en hoe je ze voorkomt)

Het huren van portofoons kan een slimme oplossing zijn voor evenementen, bouwprojecten of andere situaties waarin directe communicatie cruciaal is. Toch zijn er een aantal veelvoorkomende fouten die eenvoudig te voorkomen zijn. Hier bespreken we de vijf grootste valkuilen én geven we handige tips om jouw huurervaring soepel te laten verlopen.

1. Onvoldoende extra accu's bestellen

Elke portofoon heeft een specifieke accuduur. Dit ligt vaak tussen de 6 en 12 uur. Echter verschilt dit per portofoon, daarom is het belangrijk dat er rekening wordt gehouden met eventuele extra accu's. Zo blijft de portofoon 2x zo lang werken en kom je nooit in een situatie waarin er niet meer gecommuniceerd kan worden.

TIP: Reserveer een extra accu bij langdurig gebruik van de portofoon.

2. Te krappe datumrange

Wij zorgen ervoor dat de portofoons minimaal één dag voor de start van jouw huurperiode worden geleverd. Bijvoorbeeld: Heb je de portofoons op zaterdag nodig? Dan zorgen wij dat ze vrijdag, volledig opgeladen, bij jou zijn. Toch zien we vaak dat klanten een te krappe datumrange kiezen, waardoor de levering mogelijk te laat is.

TIP: Reserveer je portofoons met een ruime huurperiode en controleer de begindatum goed. Zo voorkom je onnodige stress en vertraging.

3. Onvoldoende bereik

Een veelvoorkomend probleem is dat portofoons worden gekozen die niet geschikt zijn voor de gewenste afstand of omgeving. Sommige portofoons hebben bijvoorbeeld een bereik van maximaal 1 km in een open veld, maar zijn niet geschikt voor grotere afstanden of omgevingen met obstakels. Dit kan leiden tot communicatiestoornissen.

TIP: Als je niet zeker weet welk bereik je nodig hebt, dan raden wij de Motorola TLK100 en Motorola TLK110 aan. Deze portofoons werken overal waar verbinding met het netwerk is.

4. Geen laders gereserveerd

Als je portofoons meerdere dagen gebruikt, is het essentieel om laders te reserveren. Hoewel wij ervoor zorgen dat alle portofoons volledig opgeladen worden geleverd, zijn ze zonder opladers na één dag niet meer bruikbaar. Dit is een veelgemaakte fout die eenvoudig voorkomen kan worden.

TIP: Reserveer altijd opladers als je portofoons meer dan één dag gebruikt.
TIP 2: Overweeg om extra accu's te reserveren.

5. Niemand aanwezig bij levering

Wanneer er niemand beschikbaar is om het pakket in ontvangst te nemen, wordt het teruggestuurd naar het distributiecentrum van de vervoerder (DPD of PostNL). Dit kan betekenen dat je de portofoons niet op tijd ontvangt voor jouw evenement of project.

TIP: Houd de e-mails van de vervoerder goed in de gaten, zodat je weet wanneer het pakket geleverd wordt.
TIP 2: Wil je zeker weten dat je de portofoons op tijd hebt? Je kunt ze kosteloos bij ons ophalen.

Voorkom fouten en neem contact op

Door rekening te houden met deze punten, verloopt het huren van portofoons zonder problemen. Heb je twijfels over welke portofoons je nodig hebt of wat je moet reserveren? Ons team staat altijd klaar om je te adviseren over portofoons en ervoor te zorgen dat je de juiste keuze maakt.